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 会务外包:会议、会展、活动、旅游组织承办;

  会务外包是一整套流程的配套服务,如会务接送站服务、会场预定及布置、会议材料设计印制、会议住宿餐饮、会后旅游度假、会务交通预订服务等,可谓一站式管家服务。这样一来,企业举办一个几十人到成百上千人的会议,只需派一名联络员与专业会务公司联络,其他相关事务可外包给专业公司操作,从而解决“会场租金过高、筹备工作繁琐、人力捉襟见肘、会议成本失控”等问题。

  企业会议成本包括从会议筹备到会议结束所开支的费用,包括交通、住宿、餐饮、场地与器材租赁、场地布置、资料制作等直接费用,以及会议组织人员的工资及附加费用等间接费用。专业会务服务公司的出现,使会务开支成为企业的可控成本项目。

 

工作流程

  1、会务场地租赁以及会场背景PK板设计制作、音响灯光设施、会务桌椅摆放、花卉摆放、桌位牌制作、茶水茶歇等会务服务。

  2、会议及活动策划组织服务、演艺节目设计、演出服务。

  3、演员、迎宾礼仪小姐、服务员租用、礼宾车队服务。

  4、会务、活动商务接待的餐饮、住宿服务。

  5、旅游休闲活动组织安排服务。

  6、拍照、录相、纪念光盘、相册、MTV的制作

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