很多职场人士大概都知道,在职场上自己是有权保护个人隐私的。但相信抱有这样想法的人如果发现现如今企业对员工的监控有多普遍,一定会大吃一惊。如何保护自己的职场隐私,先从安全使用电脑开始。
如果说到员工隐私的话,立在你办公桌上的那个看上去呆萌无知的家伙绝对算得上市最大的威胁。在一份某网站的调查报告中显示,大约有百分之七十六的企业会监控员工日常浏览的网站,百分之五十的企业会检查员工电脑文件,百分之五十五的企业会存储并检查员工的电子邮件往来。在同一篇报告中还指出,约有四分之一的公司曾因为员工使用网络不当而将至开除。而现实问题是,当前的法律并不会阻止企业使用各种监控手段——即便是在你一无所知的情况下。
任何一种电脑监控都很复杂,花销巨大,而且还会影响到整个公司员工的士气。但是为什么明知如此,还有那么多的企业乐此不疲呢?要知道,在信息时代,一个小小的点击鼠标的动作——无论出于有意无意——也有可能给公司带来数以百万计的损失。
那么,你应该怎么做才能抵制这种职场上的侵犯隐私的行为呢?首先,当然是要弄清楚你所在的企业允许做什么。一般来说,公司并不会故意隐瞒自己对员工的监控手段,但这方面的信息并不一定会以书面形式呈现在你面前。如果你还因此而睡不安稳的话,下面就为你提供几个在保护隐私方面的小建议。
了解公司使用的监控软件。
市场上专门为监控员工信息和上网的软件产品不计其数——只等着你的老板去选出自己最喜欢的。像定时截屏、网页应用程序日志,甚至还有键盘记录等等。要解决你对于这个问题的忧虑,恐怕你得先了解老板之所以使用某种软件,是看中了它的那一点。下面是比较常见的监控软件特征:
职场隐私预防术1:记录指令。
一旦有人使用电脑,每一个行动指令都会被记录下来。
职场隐私预防术2:同步显示文本。
使用电脑的人在敲击键盘的时候,同样的文本会出现在监控显示器上。
职场隐私预防术3:隐形植入。
软件常常是在你不知道的情况下装入电脑,而且你也察觉不到它的运行。
虽然一些职场人士不太喜欢自己在上网的时候被监控或是受限制,但是绝大部分人对此都表示理解,因为他们也不想在工作的时候受到各种分散自己注意力的诱惑。
当然,即便是那些最努力工作的员工也会偶尔在网上干点工作以外的事情,比如说利用午休的时间逛逛购物网站或是聊聊天。但如果你的电脑里装了这样的软件,那么 员工们就无法控制自己的各种信息会被传到什么地方去了(想象一下吧,当你在网上跟老公撒娇的时候,没准儿公司的网络工程师正躲在电脑后面邪恶地笑着呢)。
职场隐私预防术4:电子邮件监控。
电子邮件并不像电话通讯和实体信件的隐私那样受到法律保护,因为你办公桌上的电脑归公司所有,存储电子邮件的服务器归公司所有,传送邮件的网络也归公司所有。公司对电子邮件的监控如果很严重,你最好使用跟工作不同的邮箱来收发信息。不过,只要你登陆了公司的电脑,这也并非万全的做法,不过显然要比用一个@你公司名字。com的电子邮箱来发送无聊的冷笑话给朋友要好得多吧。
职场隐私预防术5:网页浏览。
当你在浏览网页的时候,你去过的每个网站、网页都会被记录在电脑硬盘之中。其中包括各种信息记录程序、收藏夹、浏览器历史,以及图像。所以保证隐私的第一步 就是在上网之后,手工清除这些文件。清除这些痕迹可以让那些借用你的电脑的别有用心的家伙失望而归,但是却不能阻止在监控你上网的IT部门的眼睛。你的电脑发送接收的每一条信息——除加密数据外——都逃不过监控软件的记录。
职场隐私预防术6:即时通讯软件。
其实绝大部分公司并不会监控即时通讯软件上发送的信息,这应该算得上是个好消息。不过任何一种通讯软件的安全性都不是绝对的,所以在上班期间还是要慎谈敏感话题,以防惹祸上身。
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