我们在职场中可能会遇到一些让人恼火的情况,作为一个管理者。假如遇到下属越级向上级报告或者上级越过自己直接指挥自己的下属,自己毫无存在感,可能就会让自己莫名地火大,这种情况该如何恰当地处理?
在传统的观念里,“越级报告”通常不被允许,但是现在以E-mail链接的企业交流网中,经常会出现这种情况,一封邮件同时发送给很多人,其中既包含了直属主管,同时也包含主管的主管。事实上很多越级报告和越权指挥就这样发生了:你的下属向上跳过你,越级向更高级别的主管报告工作,或者你的主管向下越过你直接指挥你的下属行事。成为“透明人”的滋味不好受,不好直接表达不满,也不好表达相反意见,该怎么办?
建议:
1.保持健康心态
在火冒三丈之前,先冷静分析一下被“跨越”的真相。在很多情况下,下属越级报告,可能是你刚好不在现场,如果等你回来的话,时效上很可能会赶不及,越级的出发点是求速回应、避免误事。同样,上级越级指挥也可能因为相同原因。当然也有一种情况是下属跟你沟通后意见未被采纳,只好转向更高层主管以求重视,或者上级因为任务的特殊重要性,决定亲自指挥实施。
越级报告与指挥现在已经成为组织运作中的一种常态,很多企业为了降低“组织伦理”的僵化带来的低效率,都开始提倡“多方参与”和“直接对话”。因此,每一名主管都可能会被越级报告或越级指挥,传统的“面子”思维一定要放弃了。具体事情具体分析,主管一定要有健康的心态与正确的认知,凡事都应该以求取“事情处理的最大效益”为依归,不必僵化于所谓的职权或面子问题。
2.与上下共同完成“三角传球”
当实际状况有需要的时候,原则上任何人都可以越级报告、越级指挥,但必须要遵守“三角传球”的原则,让被跨越的层级也接收到同样的讯息。
如果因为时效性工作而被迫越级,应该让下属遵守尽快“补报告”的规则。如果是因为谈不拢而找更高级主管反映意见,也应保证“沟通”在先,不能让下属养成凡事直接找顶头上司的习惯。
经过“三角传球”之后,如果你觉得上层主管的决定有不妥之处,应该立即主动与之争取修订决策,而不是“既然上级已经决定,自己只好暗自神伤”。
这种情况,其实是按实际情况来处理,在职场中有许多我们意料之外的事,先了解清楚事实,不要一味地发火,学会用科学、顾全大局的方法来处理事情。
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