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让你的上午美好充实的7个办法

作者:智兴 发布时间:2014-04-11 查看次数(2181)

标签: 上午 高效 办公室

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    一般而言,人的上午是经历和体力最充沛的。如何更好地利用这段时间,我们需要有一些方法,让它更高效。


    用正确的方法来开启一天,不仅会让你在正确的道路上,也可以帮助你防范那些突然爆发的,可怕的危机。最近美国畅销书《管理圣经》的作者Peter Economy 分享了几个简单的步骤。


1.准时


    当一天高管和管理者每天没有严格的工作时间表,如果你保持准时上班,或者可能提前一天,你会更加高效。这样,你不仅可以为给你工作的人设立榜样,而且那些早到的时间是会更安静,也更不容易分心。


2.检查你的人


    和你的关键人员开个10分钟会议,是开启一天的好方法,让每个人都保持积极性,也在既定路上。在工作日的开始讨论每日行动计划会给人一个准时的理由,也让他们关注于他们的责任上。在你的会议中,试着植入一些有趣的事情,记住激励人的最好方法是积极,而非消极。


3.处理最重要的


    有一个教你害怕拨打的电话吗?早上就是打这个电话的时间。首先,处理你的要做事物列表上重要的任务,这样可以让你的思想变得轻松,也能创造一种带你度过余下一天时光的动力。把那些不太重要的任务放在一天的晚些时候来做,或者干脆授权给他人。这样你能定睛在最重要的事情上。


4.同在


    在和员工、客户、经销商,以及其它人互动的期间,努力保持同在。其实很容易分心去想那些需要完成的事情。但是在谈话和会议期间,给你员工全部注意力,会确保你真正听了他们说的。忽视电脑屏幕,放下你的智能手机,只是倾听,哪怕只有5分钟。给你员工关注,给他们赢得的尊重,会鼓励他们和你交流更多、更好的点子。


5.看看那些新闻


    花几分钟看看你的行业,你的竞争对手,你的社区发生了什么。当你吃早餐时,你可以在家做。或一到公司就做。可以设置在线新闻警报来提升你的效率,这些警报会给你发送你最感兴趣的文章主题。


6.计划一个上午休息


    无论是办公室中的溜达,在休息间的一杯咖啡,还是去外面打个电话,在你的上午期间有一个短暂的休息,会带给你在目前的状态下,一个全新的观点,这会带来突破性的想法和新主意。在休息期间,鼓励一个同事加入到你一起,这样你们能一起解决问题,或者换个角度看看这些想法。


7.创建一个不做的任务列表


    你了解你应该避免的分心事情,就是那些一致占用你一天的时间和精力的那种吗?要避免脱轨,要这些事情列个表,并把这个表订在办公桌上。和你要做的事情列表并列,这样你会有双倍的重点和优先次序。


    如何利用你的上午时间?是沉浸在社交媒体的互动中,还是专注让自己更有效率的事情上?


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