2014年如何让工作更有弹性

    如果你正坐在办公桌前，希望自己能够实现在家里工作，轮岗工作，更少亲临会场，或者在非常规时间工作，那么我们有一些好消息要告诉你：有很多方法可以让你的传统办公室工作更加具有弹性。

    “弹性工作”究竟是什么意思?

    “‘弹性工作’的确切定义就是具有很高的弹性，“费城的职业教练丽塔·弗里德曼(Rita Friedman)称，“极其常见的是，人们往往会把弹性工作视为能够以员工的需求来调整工作时间的工作，或者能够远程办公的工作。但是弹性工作也包括其他一些情况，比如可以在一家公司内转变角色和职责(就和轮换职位一样)，可以提供轮班制的选项，或者不强制参加会议和公司活动等等。”

    职业网站FlexJobs的首席执行官兼创始人萨拉·萨顿·费尔(Sara Sutton Fell)称弹性工作也可以包括兼职工作，“它帮助人们在照料孩子、年迈的父母或者干其他活的时候赚取额外的收入。”它们也包括自由职业者的工作，那些专业人士可以选择合作的项目和公司，并且决定自己的工作时间、工作节奏、工作环境等等，她补充道。

    “工作弹性对于员工和雇主双方而言都一直非常具有吸引力。”Talent Zoo网站的总裁艾米·胡佛(Amy Hoover)称，这个网站向市场营销、广告和数字化专业人士提供服务。“对于雇主(提供诸如在家工作选项之类的人士)而言，这意味着潜在员工的候选范围明显扩大，而对于员工而言，它能够通过节省通勤时间、托管孩子和请人料理家的费用来帮助你在工作和家庭生活之间找到平衡。”

    然而弹性工作并非对所有人都具有吸引力，因为总是会有人喜欢把他们的工作和生活的其他部分区分开来，Flex+Strategy Group/Work+Life Fit公司首席执行官卡利·威廉姆斯·约斯特(Cali Williams Yost)称，他同时也是一位博客作者并著有《微调：一天一天实现梦想》(Tweak It: Make What Matters to You Happen Every Day)一书。“他们不喜欢远程办公，他们希望自己的时间能够尽可能的保持一致和具有规律。”

    但是对于许多人来说，弹性工作是他们在自己的工作和个人责任之间实现平衡的方式，她补充道，“它可以帮助他们避免既浪费时间(让人疲惫不堪的上下班通勤);在工作的同时可以兼顾孩子或者年迈父母;并且能够更好地集中精力，更快地完成一个项目，而不用被办公室里的其他事分心。而非弹性工作将会令他们浪费时间和金钱，并损失工作效率。”

在过去的十年间，员工们已经不再把工作当成是生活的重点，而是把它当作是需要与自己的生活并行的事物，萨顿·费尔称，“工作与生活的平衡已经变得非常重要，而弹性工作是人们在工作与生活间取得平衡真的成为了可能。通过能够设定自己的时间表，在自己的家庭办公室里远程办公，或者找到高质量的兼职工作，人们能够凭借为他们量身打造的方式塑造他们的工作和个人生活。工作不再是千篇一律的安排，弹性工作已经成为了解决方案。”

    以下是10个小贴士，能够让你创造、商谈和实现你正式工作的弹性，弹性工作制将改变你的工作方式、工作时间和工作地点：

    弄清楚你想要什么。弹性工作制可能意味着远程办公、兼职、弹性工作时间、轮岗、压缩工作周或者以上这些的任意组合，萨顿·费尔说。“你想要从事哪种类型的弹性工作?而哪种类型最适合你的工作内容?”

    研究可用的工具和方法。你的公司也许提供了可以使你的工作更具弹性的特别待遇。而你很有可能甚至还不知道，所以花点时间来仔细查看下公司的政策吧。

    胡佛说，你也可以利用那些能够让你远程办公的工具。你的雇主是否拥有或者使用VoIP网络电话(它能够轻松携带到任何拥有高速网络连接的地方)、Skype、即时通讯工具，或者基于云的计算机?如果答案是肯定的，你令自己的工作更具弹性的可能性就大多了。

    制作一个案例来展示你的计划。“让你的传统工作方式更具弹性的最好方式就是向你的老板提供一些解决方案，而不是仅仅要求她同意你在家里工作，”弗里德曼说，“如果你可以呈现一个案例来解释为什么它对于公司而言是有利的，还有你将会如何去做，这可比仅仅询问你是否可以在家里工作，并且期望公司来看到弹性工作的益处，并且解决后勤问题要更有有说服力。”

    威廉姆斯·约斯特持有相同的观点，“清楚地解释你的弹性工作制将会是什么样的，还有你会如何完成你的工作。要尽可能的具体，并且确保你拥有所需的技术，能够支持你想要的工作弹性。”

    平息他们的担忧。老板们对于远程办公拥有很多忧虑，萨顿费尔称。“信任、沟通和生产力是主要的三个问题。”你将如何让他们相信你可以在家里独立工作?你会采用什么沟通方式、在何时进行沟通，多长时间沟通一次?你准备追踪你的工作，并且向你的老板证明你的工作效率了吗?具体怎么做?“即使你的老板没有明确地询问这些问题，你也要提出这些话题，并且回答那些他们甚至还没有想到的问题。”

    提议试行一段时间。提议试行一段时间，期间对工作效率进行衡量，从而表明你和你的同事足够积极性可靠来过渡到一个“弹性”状态，胡佛称。

    威廉姆斯·约斯特也持有相同的观点，“设立一个最初的试验阶段，以便于你的老板、团队和你自己能够适应弹性工作制。试行期平均为三个月。然后在最终确定方案之前进行评估和修正。”

    提升你的价值。“通过提高你自身的技术能力，你可以让自己成为特定领域的办公室专家，比如网站设计、电子邮件通信或者数据库管理，”弗里德曼称，“只要成为了公司某项工作的最佳人选，你就拥有了某些影响力——如果唯一一名能够提升公司搜索引擎优化(SEO)排名的员工想要在凌晨3点工作，而不是下午3点，那么相比起雇用(和花钱找)外部的承包商，自己员工的要求将更容易被接受。”

    灵活运用弹性。如果出现了意想不到的会议或项目，并且与你的计划冲突，如果可以的话，偶尔以公司的事为先，威廉姆斯·约斯特说。

    证明你能够成功。如果其他方式都失败了，那么就利用一次危机来证明你的可靠性，并且再试一次。“据报道称2011年猛烈的冬季风暴席卷美国期间，有数以万计的企业都允许员工呆在家里，”萨顿·费尔称，“如果发生了一些事件令你没法亲自去公司工作，借此机会在家工作，而不是享受假期或者玩雪。抓住任何出现的机会向你的老板表明，在一个非常规环境或者非常规时间中你依然可以高效的工作。对付一个极其的谨慎老板，最好的方法就是在他们担心你不够可靠的非常形势下，证明你可靠的本性。”

    主动替他人代班。提升日常工作弹性的最好方式就是团队成员彼此代班，这样每个人都可以进行他们需要的换班，而无需令其他人负担过重，威廉姆斯·约斯特称。如果你主动替同事代班，那么当你需要他们的帮助时，他们也很有可能会回报你。

    让你的客户和同事知晓任何变化。为了所有的过渡都可以成功进行——无论你现在正在远程办公，在非常规时间工作，或者轮换团队或是经理——你都得让其他人知晓这些变化。让你的客户或者同事知道，你不再是传统的朝九晚五工作，或者你将通过Skype网络电话上主持召开或参加会议。告诉所有人，你不再只有有一个经理、一个团队或者一套职责——你的角色还将会发生变化。通知那些与你共事的人可能有助于让每个人都加入进来。