没有人会喜欢负面的反馈。不管口头上自称有多么愿意接受的诚恳批评,它们还是会刺痛人心。
但每年这个时候,也就是人人下决心提高自己的时候,或者也可能正是接受绩效评估的时候,我们更有可能遇到负面的反馈。大家不要把负面反馈当作暴饮暴食或采取“购物疗法”的借口,而是要把它看作一次改变的机会。
乔治?布拉特说:“没有人会喜欢负面的反馈。他们会对提供反馈的人产生糟糕的印象,排斥对方和他们的意见。”乔治?布拉特是一位高管教练,还著有《新官上任》(First-Time Leader)一书。他认为反馈对个人的提高至关重要。
收到负面反馈的环境决定了我们的反应方式。人们在与上司一对一绩效评估中听到负面反馈时的反应和听到顾问360度绩效评估结果时的反应截然不同。
要将负面反馈转变成积极的措施,第一步是认真倾听,理解对方所说的话。从批评中找出真相。提出跟进问题,深入探讨具体的案例,确保自己完全理解了出现问题的各种情景情形。然后,考虑一下下面三个途径,看看是否有适合自己的办法。
提高自身的表现
有时候,听到负面反馈、经过自我反省之后,你会意识到自己确实工作效率不高,或者说并没有尽到全力。这个问题的解决办法就是下定决心提高自己的绩效,做出某些改变,并在问题解决之后虚心询问批评者的意见。
德州奥斯丁数字营销公司T3的首席执行官兼创始人盖伊?加迪斯说:“我们有时候会收到客户或员工的负面反馈。我的应对方式是直接面对。但你首先要接受挫折,不要试图跟对方辩论。要知道,行动比语言更有说服力。”
听到批评之后,加迪斯会“加倍努力”,在下一个项目中给出最出色的表现。你必须让挑刺的人相信,你已经做出了改变,或者他们从一开始就搞错了。
深化关系
负面反馈可能是一个很好的机会,可以用来改善、加深与批评者的工作关系。面对提出批评的人,我们的本能的反应可能是避开他们,但你也可以把它看作新的开始,与对方建立更牢固的关系。
纽约高管教练米歇尔?弗雷德曼的一位客户就收到过负面反馈。她的360度绩效评估所收到的负面反馈令她感到震惊,这些意见指责她在最终期限快要来临的时候变得非常苛刻,给同事带来了巨大的压力。这位客户从来没有认真考虑过自己的优点和缺点,所以,这样的反馈令她措手不及。弗雷德曼建议她保持亲切;毕竟,参加评估的人全部由她自己指定,而且大家在评估过程中也付出了时间、精力和思考。
弗雷德曼回忆道:“她把这次评估变成一次机会,去对批评她的人说:‘感谢你拿出时间来填写调查表和发表意见。我认真考虑过你说的话,希望能和你谈一谈,看看怎样才能完善我们的合作。’”
这位高管理解了这些反馈,因为她意识到其他人眼里她所谓的缺点实际上是她的“过度强势”。原因是在面临最终期限压力的时候,这位高管就会变得非常强势。如果同事没有完成她所分配的任务,比如客户会议或某个项目,她就会变得异常苛刻。她对同事解释了自己的工作方式,表达了一起把工作做好的承诺。
赢回尊重
面对负面反馈,终极目的不仅是改变自己的行为,也不是改变跟别人的关系,而是改变同事对自己的态度。赢回尊重需要时间,所以要做好打持久战的准备。有时候,你必须拿出业余的时间,甚至要改变原有的立场,才能让事情重回正轨。
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