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如何在阴冷的冬季保持工作效率

作者:智兴 发布时间:2014-02-18 查看次数(2445)

标签: 工作效率 冬季

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    冬季正寒风凛冽。白天变的更加短暂、黑暗而寒冷——一些员工们也将体验到“冬季抑郁”。你可能会比平时感到更加疲倦,更加缺乏活力或者动力——你在办公室中的工作效率可能也会显著下降。


    “人们在冬季很难保持工作效率,这有很多原因,”工作效率教练(The Productivity Coach)凯西·摩尔(Casey Moore)称,“在1月会特别容易出现节后松懈的问题。在相当寒冷或者非常潮湿的地方,人们感觉被局限在室内,从而导致疾病或者幽闭症。”她补充道,“还有一些人发现无法坚持自己的新年决心,并且对自己感觉气馁。最后,那些饱受季节性情绪失调(SAD)或者其他精神健康状况折磨的员工可能会发现冬季的黑暗特别难熬,使他们的工作效率和对工作的兴趣出现下降。”


    如果你正感觉有点忧郁,不要仅仅是坐以待毙:积极采取行动,阳狮集团(Publicis Groupe)的执行副总裁内德·罗素(Ned Russell)称,“你可以试试以下小贴士的其中一个(见下??文),你也可以和你的医生谈谈,”他说,“这些可能正是你所需要弄清楚的,它们可以令你在冬季的黑暗时光中拥有更高的工作效率。”


    在阴冷的冬季保持工作效率是非常重要的,这就和你在今年的其余时间中保持工作效率非常重要是相同的原因,安迪·蒂奇(Andy Teach)是一位公司高管,同时还著有《从毕业到公司:稳步晋升的实用指导》(From Graduation to Corporation: The Practical Guide to Climbing the Corporate Ladder One Rung at a Time),“你有一份工作要做,并且你总是被期望能够获得出色的成果,不管是在这一年当中的什么时节。”你并没有仅仅因为是冬天而在薪水方面有任何减少;你的上司也不想仅仅因为室外的寒冷就对你的工作放低要求;何况你的客户才不关心什么天气如何,他说,“他们想要的只有结果。”


    另外,你在年初的工作效率会影响到你之后的态度乃至绩效,摩尔补充道。


    以下就是12个小贴士,它们能够让你在阴冷的冬季保持工作效率:


    锻炼身体。在上班前后或者工作中间用规律性的锻炼来运动你的身体,尤其是进行室外运动,这有助于减轻压力和改善睡眠,阳狮集团的执行副总裁内德·罗素称,“你在户外所感受到的阳光可以给你的精神带来急需的振奋作用。”


    重新开始你这一年。如果你认为由于已经无法坚持自己的新年决心,因此你已经“搞砸”了2013年,再重新考虑一下,摩尔称。“首先简化你的目标,只专注于其中的一个或者两个。接着从今天开启你新的一年。不管怎样,每一天都可以是1月1日。忘记极端的旧时观念,无论何时只要你陷入了旧行为,就重新设立你的新习惯。”这可能会带给你动力,让你在工作中表现的更有效率。


    花点时间去户外。如果你饱受季节性情绪失调(SAD)的折磨——就算你没有这份烦恼——尽可能地每天在阳光下呆上10分钟,摩尔说。“走到室外,哪怕只是一小会儿,都会让你豁然开朗,并且提醒你春天就快要来临了。”


    罗素也赞同这个提议。他建议要尽可能地休息一下,在你的办公楼附近散散步。“沐浴在阳光下不仅会令你的头脑变得清晰,还会让你豁然开朗。”他说。


    令你的办公室或者小隔间保持温暖。如果你呆在一个寒冷的环境中,并且在工作时瑟瑟发抖,那么你所关注的重点就将会是如何取暖,而不是如何最好地完成你的下一个项目,蒂奇称。“拥有一个舒适的工作环境非常重要,所以搞清楚你办公室的自动调温器在哪儿,也许更为重要的是,搞清楚是谁在负责调节自动调温器,确保他们将温度调节到令你和你的同事感到舒适。”


    合理饮食。注意控制你的饮食,Coaching That Works公司高管教练玛丽安·摩根(Marian Morgan)称,“安慰性食物和含糖饮料不但会令你行动迟缓,而且还会让你身材臃肿。吃得太饱会让你昏昏欲睡,这在周末听起来可能是个好主意,但特别是在工作日你必须要注意自己对于糖和碳水化合物的摄入量。”她说。作为替代,你可以喝上一杯绿茶来温暖身心,振奋精神。


    设定目标。冬天非常适合专注于新项目,罗素说。设定一些新的目标,并且主动提出承担一项能够令你感到振奋的新任务,即使你感觉有点动作迟缓。你的积极性将不仅带给你一种成就感,让你更有效率,它甚至还可能会给你的老板留下深刻的印象。


    在冬季进行“春季大扫除”。“很多人会等到天气暖和之后才在家里开始进行春季大扫除,但是你可以在室外寒风凛冽的时候进行办公室大扫除。”蒂奇说。利用你每年的这个时候都更喜欢呆在室内这个事实。仔细检查你的复印文件和计算机文件,并且扔掉或者删除所有对你而言已经无用的东西。在大扫除的过程中你会感到更加轻松,压力骤减。


    保持健康的身体。大多数人在冬季的几个月间都比每年的其他时候更加容易生病,容易被流感和感冒等侵袭,蒂奇称。“如果你由于生病而缺勤,那么当你回去工作后只会更加忙碌,并且你得不断努力赶上工作进度。它降低了你的工作效率。”虽然当每个人都生病的时候有时很难或者不可能不生病,但是你可以尽一切可能(服用维生素、洗手等等)来加以预防。


    注意休息。提高工作效率的最佳途径之一就是制定休息计划。在例行常规中加入点变化总是会带来积极的效果,特别是在冬季的抑郁期间,摩根说,“在周末去旅行总是能够令人重焕生机,并且精神振奋——无论你是跑去阳光明媚的迈阿密南海滩(South Beach)促进维生素D的生成,还是跑去佛蒙特州(Vermont)滑雪,享受一些冬季的乐趣。如果你提前计划,就可以节省下一些钱。”


    没有这么多的时间和资金?那就计划一天属于自己的时间吧,你可以参观博物馆,与朋友共进午餐,享受放松的一天。打破你的例行常规将会在很多方面给你带来回报,她说。


    密切关注天气预报。没有什么比由于天气原因而在上班时迟到更糟糕的事情了,蒂奇称。“如果第二天将要下雨、雨夹雪、冰雹或者雪,那么就早点出门,这样你就可以准时到达公司,而不用为早晨的第一件事而慌慌张张。”如果你做了充分准备的话,你到公司的时候注意力就会更加集中,并且工作效率也会更高。


    多和同事交往。不要在你的办公桌上单独享用午餐。邀请同事和你一起去自助食堂或者附近的餐厅吃饭,罗素说,“多和同事交往有助于打破你的孤立,并且用新的途径与同事产生联系。”你的快乐指数越高,你的工作效率也就会越高。


    适当加班。你一天只有这么多时间,但是如果你更经常加班,那么你就可以拥有更高的工作效率,并且完成更多的工作,蒂奇称。“夏季时室外很温暖,并且天色要到晚上8点才会暗下来,那时你想要尽可能早的离开公司,好好利用这美好的天气。而在冬季的几个月里,如果你准时下班又有什么可以期待的呢?黑暗而寒冷的夜晚?你还不如留在自己温暖的办公室里适当加会儿班,这样你就可以完成更多的工作,并且给上司留下一个好印象。”


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